Как управленческий учёт помог основателю строительной компании разделить роли собственника и директора

Компания ООО “ГлассФасадСервис” занимается проектированием, производством и монтажом светопрозрачных конструкций. За шесть лет существования она превратилась из стартапа в амбициозного игрока на белорусском рынке, способного выполнять проекты разной сложности. Однако быстрый рост стал причиной серьезных финансовых трудностей: учет запутался, кассовые разрывы стали нормой, а определение прибыльности проектов превратилось в настоящее испытание.

Собственник компании Павел осознал, что дальше так продолжаться не может. Без порядка в финансах стабильное развитие компании под угрозой.

Когда Павел обратился к нам, в компании практически не существовало системы управленческого учета. Мы начали работу с детального анализа текущей ситуации.

Первый этап проекта был связан с глубокой аналитикой. Вместе с Павлом и финансовым директором Еленой мы изучили все аспекты работы компании.

Проблемы проявлялись буквально на каждом шагу. Финансовый учет отсутствовал как таковой, а на данные бухгалтерского учета опираться было трудно:  Все расходы, будь то затраты на производство, монтаж или аренду офиса, сваливались в один «котел». Это мешало оценить реальную себестоимость проектов и понять, какой из них действительно прибыльный, а какой «съедает» деньги.

Кассовые разрывы стали проблемой. Без четкого финансового планирования компания не могла своевременно оплачивать зарплаты или обязательства перед подрядчиками. В такие моменты приходилось брать кредиты, что, в свою очередь, увеличивало финансовую нагрузку.

На этом этапе мы разделили задачи на два направления. Во-первых, проанализировали существующую структуру затрат, чтобы выделить ключевые статьи расходов и доходов. Во-вторых, разработали модель платежного календаря, который позволял бы планировать и отслеживать движения средств.

Мы начали с того, что провели детальную инвентаризацию текущих процессов. Аналитики Финрокет разделили расходы на три основные категории:

• Себестоимость продукции, включая материалы и производство.
• Расходы на монтажные работы.
• Административные затраты.

Для того, чтобы произвести такое деление и автоматизировать процесс было предложено внести ряд изменений в бухгалтерский учет. Все предложенные изменения соответствовали нормам бухгалтерского учета Беларуси и не требовали дополнительных разработок со стороны 1С (только изменения в настройках).

Подготовительный этап был завершен, когда команда компании и аналитики Финрокет согласовали ключевые параметры учета. Дальше началась оцифровка.

Мы подобрали платформу “Финансист”, которая позволила автоматизировать управленческий учет. Это означало, что рутинная работа сотрудников теперь выполняется алгоритмами, а руководители компании получают доступ к актуальным данным в любой момент.
Как это работает на практике?

Данные из 1C, банковских выписок и других систем интегрируются в единую платформу. Алгоритмы автоматически распределяют поступления и затраты по категориям, формируя наглядные дашборды. Это позволяет компании видеть реальную картину: сколько денег на счетах, какие объекты прибыльные, а какие убыточные, и как избежать кассовых разрывов.

Внедрение платформы и переход на новую систему учета — это всегда вызов. Мы тесно работали с командой ГлассФасадСервис, чтобы сделать этот процесс максимально комфортным.

Елена, финансовый директор, стала ключевым связующим звеном. Она координировала процесс, работу бухгалтера и помогала адаптировать систему под особенности компании. Руководитель Павел активно включился в процесс, чтобы понимать, как теперь устроен учет и какие решения нужно будет принимать в первую очередь после окончания проекта.

На этом этапе мы не только внедряли систему, но и проводили совместные сессии с командой, где обсуждали, как улучшить внутренние процессы. Это помогло сгладить переход и быстро устранить возможные проблемы.

Сегодня ГлассФасадСервис работает по новым правилам.

Во-первых, компания получила прозрачный учет. Теперь руководство точно знает, какие проекты приносят прибыль, а какие стоит пересмотреть. Во-вторых, кассовые разрывы больше не мешают развитию. Планирование финансов через платежный календарь помогло избежать авралов и дорогих кредитов.

В третьих, автоматизация позволила Павлу сосредоточиться на стратегическом развитии. Вся рутинная работа теперь выполняется платформой, которая формирует отчеты в режиме реального времени. Наконец, четкое разделение личных и корпоративных финансов снизило риски и дало компании больше устойчивости.

С новым подходом ГлассФасадСервис планирует не просто закрепить свои позиции на рынке, но и вырасти в несколько раз за год, а также избежать последствий кризиса на рынке – наведение порядка в финансах дало собственнику понимание о его сильных и слабых сторонах, о том, в каком направлении двигаться, и позволило сформировать планы на 2025 год.