Как компания с Wildberries разобралась с доходами и расходами по каждому артикулу?
Когда компания быстро растёт, обычной бухгалтерии уже не хватает, чтобы принимать важные решения. А если ты работаешь с маркетплейсами, то стандартные отчёты вообще могут быть бесполезными. Приходится считать всё вручную в Excel или Google Таблицах, тратить кучу времени и сил, а параллельно из-за человеческого фактора в отчёты проникают ошибки.
В этой статье расскажем, как платформа Финансист помогла компании Флегевельт сделать отчёт о финансах с разбивкой по каждому артикулу товару и узнать всё о продажах на Wildberries.
В этой статье расскажем, как платформа Финансист помогла компании Флегевельт сделать отчёт о финансах с разбивкой по каждому артикулу товару и узнать всё о продажах на Wildberries.
Что такое Флегевельт?
Флегевельт продаёт необычную косметику и бытовую химию под своими брендами. Сейчас у них четыре зарегистрированных бренда, например, LABÁ и VÁERE. Юридически это две разные компании. Главное место, где они продают товары, – это онлайн-площадки: Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет.
Что мы увидели на старте:
Сначала Флегевельт делала всю аналитику в Google Таблицах. Но в какой-то момент данных стало слишком много, и их стало трудно собирать и анализировать. Основатель компании подключил 1С, но много важных показателей всё равно приходилось считать вручную. Это отнимало кучу времени и сил. Тогда руководитель принял решение внедрить управленческий учёт, для оптимизации планирования.
“
Мы быстро растём, и у нас появились вопросы о том, как планировать дальше. Считать всё вручную – это сложно, долго и влечёт за собой много ошибок. Мы разговаривали с разными компаниями, которые предлагали услуги финансового директора на аутсорсе, хотели нанять специалиста. Параллельно искали сервис, который бы сам делал часть отчётов. С некоторыми мы даже сотрудничали, но функционал нас не удовлетворил.
Компания пробовала несколько различных сервисов и решений, но они не подошли, часть данных все равно приходилось считать вручную. Требовалась полная прозрачность, лёгкость анализа, для понимания которого не требовалось бы проходить дополнительные курсы по бухгалтерскому учёту. Хотелось видеть данные наглядно, чтобы сразу понимать, что происходит в компании. Но ни один сервис этого не давал.
В итоге Флегевельт посоветовали сервис Финансист. В первую очередь владельцу нужно было получить отчёт о доходах и расходах, в котором не было бы ничего лишнего, но при этом всё было понятно.
В итоге Флегевельт посоветовали сервис Финансист. В первую очередь владельцу нужно было получить отчёт о доходах и расходах, в котором не было бы ничего лишнего, но при этом всё было понятно.
Как всё внедряли?
Чтобы установить Финансист, понадобилось десять сессий – это были онлайн-встречи владельца и специалиста платформы. Специалист Финансиста показывал, что нужно делать, а в Флегевельте это выполняли. Если было что-то сложное, специалист Финансиста сам выполнял все настройки для успешного внедрения.
“
Всё прошло довольно быстро, потому что часть аналитики у нас уже была в 1С. Оставалось только перенести данные и настроить правила. Из-за того, что мы продаём на Wildberries, пришлось использовать нестандартное решение для правил и сортировки.
В чём была проблема?
У продавцов на онлайн-площадках обычно две тактики. Либо ты продаёшь 10 товаров и стараешься продавать их как можно больше, настраивая параметры для каждого товара. Либо ты выставляешь 1000 товаров и зарабатываешь понемногу с каждого товара. В итоге получается примерно одинаково.
В Флегевельте решили выбрать первую тактику. Владельцу было важно понимать, сколько денег уходит на каждый товар. Поэтому компании нужно было следить за:
Кроме того нужно было следить за воронками продаж и удобно отображать все данные в одном месте.
В Флегевельте решили выбрать первую тактику. Владельцу было важно понимать, сколько денег уходит на каждый товар. Поэтому компании нужно было следить за:
- прибылью по каждому товару;
- маржой;
- окупаемостью инвестиций (ROI);
- расходами на доставку одной единицы каждого товара;
- тем, где лучше всего продаются товары.
Кроме того нужно было следить за воронками продаж и удобно отображать все данные в одном месте.
“
Многие думают, что управленческий учёт – это просто считать продажи, расходы и доходы, чтобы понимать, когда появятся деньги. Но нам нужен был учёт, чтобы постоянно получать более широкое количество данных по аналитике каждого товара.
Что получилось в итоге?
Благодаря сервису Финансист компания Флегевельт смогла более детально анализировать отчёты по каждому артиклу и видеть:
- как продаётся каждый товар;
- как изменились продажи по сравнению с прошлой неделей;
- как меняется прибыль;
- сколько тратят на доставку каждую неделю.
“
Это наиболее удобная платформа для финансового менеджмента, с которой нам доводилось взаимодействовать.
За счёт того, что отчёты стали делать автоматически, у бизнеса появилась ещё одна система для анализа продаж. Для Флегевельта было важно, чтобы вся информация была в одном месте.Кроме того, мы начали осваивать дополнительный функционал, доступный в сервисе, такой как инструменты планирования и учёта списания платежей. В целом должен отметить, что я лично удовлетворён работой «Финансиста». Это самая удобная платформа для управления финансами, с которой мы работали.
За счёт того, что отчёты стали делать автоматически, у бизнеса появилась ещё одна система для анализа продаж. Для Флегевельта было важно, чтобы вся информация была в одном месте.Кроме того, мы начали осваивать дополнительный функционал, доступный в сервисе, такой как инструменты планирования и учёта списания платежей. В целом должен отметить, что я лично удовлетворён работой «Финансиста». Это самая удобная платформа для управления финансами, с которой мы работали.
Хочешь такой же кейс в своей компании?
Оставь заявку, и мы покажем, как навести порядок в финансах даже в самых «разорванных» структурах.