Как группа ТРАЙПЛ консолидировала управленческий учёт по 10 юрлицам с помощью Финрокет и сервиса «Финансист»
О клиенте
Отрасль: Розничная торговля, производство
Компания: «Трайпл»
Регион: Беларусь
Формат: проекты и участки работ
Инструмент: система «Финансист»
Компания: «Трайпл»
Регион: Беларусь
Формат: проекты и участки работ
Инструмент: система «Финансист»
Группа компаний ТРАЙПЛ — один из крупнейших белорусских холдингов с разнопрофильной деятельностью. Компания объединяет производство, розничную торговлю, сферы услуг и вспомогательные направления. В структуру входят десять юридических лиц, каждое из которых ведёт учёт по своим правилам и зачастую использует собственную версию 1С. Управление выстроено по классической иерархии: генеральный директор, заместители по направлениям и руководители отделов. При этом финансы оставались разрозненными, что мешало видеть целостную картину и принимать решения без задержек.
Задачи и проблемы
До начала проекта управленческая отчётность формировалась вручную. Данные собирались по цепочке: сначала в подразделениях, затем в бухгалтерии, после чего консолидировались финансовым директором и его командой.
Такой подход занимал много времени, приводил к регулярным задержкам и ошибкам. Форматы и справочники разных юридических лиц не совпадали, поэтому итоговые отчёты требовали значительной ручной сверки. В некоторых компаниях учёт велся в старой 1С версии 7.7, в других использовались более новые решения, а часть данных хранилась в Excel. Финансовой модели, которая позволяла бы анализировать рентабельность направлений и план-факт отклонения, не было.
После назначения нового финансового директора компания решила, что ручной сбор отчётности больше не отвечает её масштабу и темпам роста.
Такой подход занимал много времени, приводил к регулярным задержкам и ошибкам. Форматы и справочники разных юридических лиц не совпадали, поэтому итоговые отчёты требовали значительной ручной сверки. В некоторых компаниях учёт велся в старой 1С версии 7.7, в других использовались более новые решения, а часть данных хранилась в Excel. Финансовой модели, которая позволяла бы анализировать рентабельность направлений и план-факт отклонения, не было.
После назначения нового финансового директора компания решила, что ручной сбор отчётности больше не отвечает её масштабу и темпам роста.
Почему решили автоматизировать
Юлия, финансовый аналитик Финрокет
«Основной задачей было свести всю разнородную структуру учёта в единую финансовую модель. У ТРАЙПЛ десять юрлиц, разные системы и справочники, и даже бухгалтеры работали в разных городах. Без автоматизации это было бы невозможно».
Команда ТРАЙПЛ изучила несколько вариантов: внедрение BI-решений вроде Power BI и Qlik, а также интеграцию на базе стандартных инструментов 1С. Однако все эти решения требовали серьёзных ресурсов и доработок, а также не обеспечивали быстрой консолидации данных в едином окне. Финрокет предложил модель, в которой подбор продукта, внедрение и обучение специалистов проводятся одной командой. Всего в портфеле компании семь сервисов автоматизации, и для этого проекта был выбран «Финансист», поскольку он сочетал гибкую настройку отчётов, глубокую интеграцию с 1С и быстрый запуск под ключ.
Ход проекта
Работа началась с аудита существующей системы учёта. Финансовые аналитики Финрокет обследовали данные во всех десяти юридических лицах, включая старую 1С 7.7 и Excel. На этом этапе вскрылось много разрозненных справочников, а также случаи, когда смешивались финансовые показатели по совершенно разным направлениям деятельности, например фармацевтическое направление с доходами от строительных материалов и розницы. Чтобы избежать путаницы, аналитики согласовали единую структуру и порядок отражения статей расходов и доходов, а также проработали новые правила разнесения платежей и поступлений.
Для подключения к устаревшим системам была создана специальная обработка выгрузки данных. Параллельно команда навела порядок в справочнике банковских счетов, где отсутствовали номера и встречались дубликаты. По итогам настройки все операции начали автоматически подтягиваться в единую модель, что стало основой для последующей визуализации. Финансовый директор и руководители направлений получили доступ к онлайн-дашбордам, где отображались P&L, движение денежных средств, показатели бюджета и динамика по ключевым метрикам.
Одной из важных особенностей проекта стало то, что автоматизация не требовала изменений в существующей инфраструктуре. Внесённые корректировки касались только порядка выгрузки и отражения данных. При этом подготовка и обучение пользователей занимали минимум времени: ключевые сотрудники прошли инструктаж и начали работать с системой без сложных доработок 1С.
“
«После внедрения системы мы впервые смогли видеть общую финансовую картину по всем направлениям бизнеса. Это позволило точнее понимать, какие виды деятельности прибыльные, а какие требуют пересмотра».
Результаты
После запуска проекта компания получила возможность формировать управленческую отчётность в два раза быстрее. Сбор и обработка данных теперь занимают на 50% меньше времени, а количество ошибок снизилось на 90%. Финансовый директор, коммерческий директор и генеральный директор получили возможность контролировать показатели в реальном времени, без задержек и промежуточных сводок. Благодаря этому решения по финансам и стратегии стали приниматься оперативнее, а коммуникация между подразделениями заметно упростилась.
Александр Безуглый, сооснователь Финрокет
«Для нас это был важный проект. ТРАЙПЛ — одна из крупнейших компаний на белорусском рынке, и мы гордимся тем, что помогли команде навести порядок в финансах и перейти на прозрачный управленческий контур».
Хочешь такой же кейс в своей компании?
Оставь заявку, и мы покажем, как навести порядок в финансах даже в самых «разорванных» структурах.