Как лицензиат на продукцию Disney навёл порядок в финансах и отчётности
Часто предприниматели осознают важность управленческого учёта, когда бизнес уже большой. Именно в этот момент возникает потребность в упорядочивании финансовых потоков, необходимом для дальнейшего роста.
В этой статье мы расскажем, как сервис «Финансист» помог международной компании Fresh Trend разобраться с движением денег.
В этой статье мы расскажем, как сервис «Финансист» помог международной компании Fresh Trend разобраться с движением денег.
Что такое Fresh Trend?
Fresh Trend 10 лет работает с крупными правообладателями, такими как «Союзмультфильм», Hasbro, Disney, Mattel, Warner Bros. Они разрабатывают и производят товары по лицензии: одежду, игрушки, конструкторы и наборы для творчества. Среди их партнёров – «Детский мир», «Магнит», «Перекрёсток» и «Почта России».
Что мы увидели на старте:
На протяжении долгого времени Fresh Trend вела управленческий учёт, используя связку 1С и Excel. Это приводило к постоянным проблемам: отчётность была нерегулярной, сбор данных требовал много времени и усилий из-за необходимости ручного ввода. В штате не было специалиста, ответственного за систематизацию и оперативную обработку информации в «Экселе».
“
—По мере роста бизнеса контроль над денежными операциями был утерян. Непонятно было, сколько денег в обороте, хватает ли ресурсов на развитие и откуда брать деньги на зарплату. Это часто бывает у растущих компаний – много работаешь, но не понимаешь, что с финансами.
Кроме того, компания активно работала с Китаем, поэтому нужна была система, которая показывала бы финансовые показатели в рублях и юанях.
Как выбирали решение?
Главной задачей для руководителей было понять, почему возникают кассовые разрывы.
“
— У нас большие объёмы отгрузок и высокие средние чеки. При этом они нестабильны и сильно зависят от времени года и внешних событий. В пиковые периоды — осенью и зимой, перед крупными праздниками, стартом учебного года, а также перед выходом громких премьер — требуются большие финансовые вливания. Нам просто не хватало средств, чтобы вовремя закупать товар и оформлять его на таможне. Проблема была в сезонности и необходимости обрабатывать крупные партии закупок по большим заказам от розничных сетей.
Fresh Trend нуждалась в инструментах для еженедельного финансового бюджетирования. В первую очередь, системе учёта с интуитивно понятным интерфейсом.
Что получилось в итоге?
Для работы Fresh Trend уже пользовалась удобной платформой. Для финансов тоже хотели что-то простое, наглядное и понятное. «1С» и «Excel» не подходили.
В итоге руководство приняло решение, что пора строить системный бизнес и масштабироваться.
“
Успешный рост компании совпал по времени с периодом внедрения сервиса, что позволило избежать погружения в хаос цифр и показателей. После интеграции «Финансиста» процесс сбора данных во Fresh Trend трансформировался из трудоёмкого ручного труда в автоматизированный без лишней рутины и ошибок.
Компания вышла на новый уровень: финансовая картина стала абсолютно прозрачной, а руководство чётко увидело откуда приходят деньги, куда уходят и как оформлены валютные операции. Автоматизация стимулировала менеджмент к более активному участию в финансовом планировании и повысила их интерес к аналитической отчётности.
“
— После внедрения системы в компании всё кардинально изменилось: появилась удобная и понятная визуализация данных, которая помогала легче усваивать информацию через графики и диаграммы. Бизнес обрёл системность.
Хочу выразить искреннюю признательность консультантам «Финансиста». Они помогли нам быстро освоить новые функции, процесс внедрения был максимально клиентоориентированным и понятным, благодаря чему наш коллектив быстро освоил новые функции. Раньше мы еле двигались пешком, а теперь бегаем как олимпийские чемпионы.
Хочешь такой же кейс в своей компании?
Оставь заявку, и мы покажем, как навести порядок в финансах даже в самых «разорванных» структурах.