Как группа компаний «Рустат» избавилась от бардака в международных финансах и заговорила с инвесторами на одном языке

Представьте: бизнес растет стремительно, как на дрожжах. Клиенты со всего мира: Китай, Катар, Англия, Индия. Сотни сотрудников-аналитиков. Сложнейший, уникальный продукт — глубокая спортивная аналитика для профессиональных клубов и федераций. А весь управленческий учет при этом живет в бесконечных Excel-таблицах, а то и просто в голове у руководителей.

Смешно? Нет. Страшно. Потому что когда к вам приходят серьезные инвесторы, вам нечего им показать, кроме банковской выписки и общих слов.

О клиенте

Отрасль: Анализ статистических данных для спорта
Компания: Рустат
Регион: Россия
Инструмент: сервис «Финансист»

Компания «Рустат» (Россия) и SportsBase (Венгрия/Европа) — лидеры в нише сбора и анализа статистических данных для командных видов спорта. По сути, это группа компаний с уникальной экспертизой, множеством услуг (от видеосъемки матчей до премиальной аналитики) и сотнями контрагентов по всему миру.

В чем была сложность: Типичный бардак сверхбыстрого роста

Компания «Рустат» (Россия) и SportsBase (Венгрия/Европа) — лидеры в нише сбора и анализа статистических данных для командных видов спорта. По сути, это группа компаний с уникальной экспертизой, множеством услуг (от видеосъемки матчей до премиальной аналитики) и сотнями контрагентов по всему миру.
Когда мы познакомились, ситуация с финансами была классической для стартапа, который резко перерос свои «домашние» инструменты:

Учета просто не было. Бухгалтерия велась только для налогов и только по российскому юрлицу. Ни управленческого P&L, ни ДДС, ни отчета о прибыли по направлениям.
Международный хаос. По зарубежной компании (Венгрия) не было вообще ничего, кроме вороха банковских выписок из PayPal, Revolut и местных банков. Часто — на венгерском языке.
Затраты — «черный ящик». Прямые расходы (а это оплата труда сотен аналитиков, видеосъемка, разборы матчей в разных форматах: клиентские/неклиентские, онлайн/офлайн) считались на коленке. Было невозможно понять, сколько реально стоит та или иная услуга.
Провал в диалоге с инвесторами. Компания привлекала серьезное финансирование, но отчитаться перед инвесторами, показать целостную картину бизнеса было нечем.

Как сказал нам руководитель:

“

«Мы просто поняли, что вести всю деятельность в таблицах нереально. Где-то расходы теряются, где-то доходы. Нам нужна была не просто программа, а система, которую можно модифицировать под нашу нестандартную специфику».

Найденное решение: FinRocket Check-Up для сложной международной структуры

Клиент пришел к нам после неудачной попытки настроить учет самостоятельно. Специфика бизнеса оказалась слишком сложной для коробочных решений. Мы предложили не просто внедрение сервиса, а полную ревизию и сборку управленческого учета с нуля.
Методология нашего подхода здесь базировалась на трех принципах:

Методология нашего подхода здесь базировалась на трех принципах:

Разделение, чтобы властвовать. Четко разделили два юрлица (Россия + СНГ и Европа + остальной мир), но оставили возможность видеть общую консолидированную картину, потому что бизнес един.
Глубокая аналитика прямых затрат. Разработали многоуровневую структуру статей, чтобы видеть себестоимость в разрезе каждого продукта (видео, отчеты, клиентские разборы), лиг, стран и даже конкретных контрагентов.
Сквозная консолидация. Научились «переваривать» разнородные и мультивалютные банковские выписки, сводя их в единый финансовый отчет.

Что мы сделали по шагам

Собрали «скелет» учета. Выстроили три ключевые формы: Движение денежных средств (ДДС), Отчет о прибылях и убытках (P&L) и детализированный отчет по прямым расходам.
Оцифровали международные потоки. Настроили процесс обработки выписок из зарубежных банков и платежных систем. Ежемесячно идентифицируем, систематизируем и загружаем транзакции в сервис.
Создали уникальную аналитику. Настроили многомерные разрезы для P&L и расходов: по юрлицам, странам, лигам, видам спорта, конкретным контрагентам и, самое главное, по видам услуг (видеосъемка, клиентский/неклиентский разбор, офлайн/онлайн).
Внедрили финансовое планирование. Помогли клиенту построить Бюджет движения денежных средств (БДДС) на год вперед, чтобы появилась возможность не только фиксировать прошлое, но и сверять план с фактом и управлять будущим компании.

Результаты: от информационного вакуума к прозрачности

Главный итог, по словам клиента, — появилась единая и понятная картинка всего бизнеса.

Теперь руководитель в любой момент может открыть сервис, сделать выгрузку и увидеть: прибыльность в разрезе стран, рентабельность по конкретному контрагенту, состав прямых расходов и сравнение с планом.

Выводы

Сначала методология — потом автоматизация. Этот кейс — яркий пример того, что в сложном, нестандартном бизнесе нельзя просто купить программу и «забить». Чтобы из хаоса разнородных данных, мультивалютных потоков и сложной структуры услуг родилась прозрачная картина, нужно сначала выстроить систему с нуля. И только потом оцифровывать ее в сервисе. Как только у вас появляется эта система, вы забираете у хаоса главное — власть над вашими управленческими решениями.

Хотите такой же кейс в своей компании?

Оставьте заявку, и мы покажем, как навести порядок в финансах даже в самых «разорванных» структурах.

Оставить заявку